Partner in de kijker

Sport Vlaanderen — Eén aanvraag voor een toertocht door meerdere gemeenten

Geplaatst op 17 juli 2026

Het probleem van de wielertoertocht

Eaglebe veroverde de voorbije jaren het Vlaamse en Belgische landschap van lokale besturen. Via ons Eaglebe Portaal ondersteunen we bovendien aannemers die over heel België actief zijn: één account, één werkwijze, waar ze ook aan de slag gaan.

Maar er was één type aanvrager voor wie het verrassend lastig bleef: de organisator van een toertocht. Een toertocht trekt zich immers niets aan van gemeentegrenzen. Een parcours van 80 kilometer doorkruist al snel vijf, tien of meer gemeenten — en dat betekende vroeger: bij élk lokaal bestuur een aparte evenementenaanvraag indienen.

Telkens hetzelfde verhaal, dezelfde documenten, dezelfde route. Copy-paste ten top, en precies het soort administratieve last dat we willen uitroeien.

De oplossing van Sport Vlaanderen: de e-tool

Daarom bouwde Sport Vlaanderen de e-tool: één centraal loket waar organisatoren hun toertocht éénmalig indienen. De aanvraag wordt achterliggend automatisch verdeeld naar alle betrokken instanties zoals de sportfederatie, het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en alle lokale besturen op het parcours. Eén dossier, uniform behandeld over heel Vlaanderen.

De e-tool startte met een focus op wielertoertochten, maar het aanbod breidt uit: binnenkort komen daar meer types bij, zoals wandeltochten, looptochten, ruiter- en mentochten, oldtimerritten en mushingactiviteiten.

In het najaar van 2027 wordt zelfs een uitbreiding naar wielerwedstrijden gepland.

En Eaglebe? Die haalt alles mooi op

Hier komt de integratie in beeld. Want de organisator werkt dan wel in de e-tool van Sport Vlaanderen — het lokaal bestuur blijft gewoon in Eaglebe werken, met zijn eigen vertrouwde workflow. De integratie verloopt volledig automatisch:

Duidelijke labels

Eaglebe haalt alle toertochtdossiers op die over het grondgebied van jouw stad of gemeente lopen.

Uniform

Het dossier wordt behandeld in Eaglebe, mét de kaart, de conflictdetectie en de workflow die je gewend bent.

Verificatie

De beslissing stroomt automatisch terug naar de e-tool, waar de organisator alles kan opvolgen.

Efficiëntie

Fors minder tijdverlies bij de technische dienst: scannen, printen, kleven, klaar.

Meer dan een aanvraagformulier

Deze samenwerking vat onze filosofie perfect samen. Eaglebe wil niet het zoveelste loket zijn waar iedereen verplicht langs moet. Eaglebe wil de plek zijn waar het lokaal bestuur álle activiteiten op zijn openbaar domein samen ziet — op één kaart, met conflictdetectie over alle dossiers heen. Of de aanvraag nu binnenkomt via ons eigen portaal, via de e-tool van Sport Vlaanderen of via een andere partner: het bestuur behoudt het totaaloverzicht en de regie.