Partner in de kijker

Mollie — Geen betaling, geen vergunning
Geplaatst op 14 juli 2026

De oude realiteit: eerst de inname, dan (hopelijk) het geld

Bij veel lokale besturen is een inname van het openbaar domein betalend. Een verhuiswagen die een parkeerstrook inneemt, een container voor een verbouwing, gehuurde parkeerverbodsborden: er staat een retributie of belasting tegenover. Logisch — het openbaar domein is van iedereen, en wie het tijdelijk claimt, betaalt daarvoor.
Alleen: het innen van dat geld was jarenlang een proces waar niemand vrolijk van werd. Het bedrag moest correct berekend worden op basis van vaak complexe retributiereglementen. De dienst financiën stuurde vervolgens betaalverzoeken uit, gevolgd door één, twee, soms drie herinneringen. En dat allemaal terwijl de inname zelf al maanden achter de rug was. Veel administratie, trage inkomsten, en een reëel risico dat facturen gewoon nooit betaald werden.

 

 

De omslag: wat als we betaling op voorhand vragen?

Bij Eaglebe willen we altijd tijd besparen. Dus stelden we onszelf een eenvoudige maar ietwat gedurfde vraag: wat als de betaling gewoon vóór de vergunning komt? Geen betaling = geen vergunning.
Om dat waar te maken, moesten drie zaken kloppen:

Het bedrag moet eenvoudig berekend kunnen worden

Daarom hielpen we heel wat besturen om hun retributiereglementen te vereenvoudigen, zodat Eaglebe het juiste bedrag automatisch kan berekenen op basis van het dossier zelf: de zone, de duur, de oppervlakte.

Het bedrag moet eenvoudig betaald kunnen worden.

En daar komt Mollie in beeld: supersnel, eenvoudig en betrouwbaar online betalen, met de betaalmethodes die burgers en aannemers kennen en vertrouwen.

De betaling moet vlot in de boekhouding terechtkomen

Via onze koppelingen met boekhoudpakketten zoals New Horizon, Alfa, Mercurius en Onyx stroomt elke betaling automatisch door naar de dienst financiën. Geen copy-paste, geen manuele reconciliatie.

Het resultaat: sneller geld, minder werk, meer dossiers

De impact van deze aanpak is bij onze klanten glashelder:

  • Eaglebe verdient zichzelf terug.
    Voor veel besturen dekken de vlot geïnde retributies de investering in het platform ruimschoots.
  • Het geld komt sneller binnen.
    Betaald vóór de vergunning wordt afgeleverd — geen openstaande facturen meer die maanden aanslepen.
  • Er gaat minder tijd verloren aan innen.
    Geen betaalherinneringen, geen opvolgingslijstjes bij de dienst financiën.

En misschien wel het opvallendste effect: dankzij de eenvoud van het digitale loket zien we dat het aantal dossiers bij veel besturen verdubbelt, en in sommige gevallen zelfs verviervoudigt.
Meer aanvragen betekenen meer zicht op wat er écht gebeurt op het openbaar domein — en dankzij de slimme integraties gebeurt dat met mínder werk dan vroeger.

Meer dan een aanvraagformulier

Dit is precies waar Eaglebe voor staat: niet zomaar een digitaal formulier, maar een holistische aanpak die de hele keten orkestreert — van aanvraag over conflictdetectie op de kaart, tot vergunning, betaling en boekhouding. Elke schakel geautomatiseerd, elke dienst ontzorgd.