Waarom vergunningen online betalen?
Bij veel lokale besturen is de inname openbaar domein een betalende vergunning. Soms is dit een retributie, soms een belasting en soms is het gratis. Elk lokaal bestuur heeft zijn eigen reglement, al gaan steeds meer lokale besturen hun reglementen op elkaar af stemmen.
In deze blogpost geven we meer informatie over de voordelen van online betalen.
Zonder Eaglebe
Vandaag zal een lokaal bestuur een vergunningsaanvraag behandelen, goedkeuren en verzenden. Achteraf zal het lokaal bestuur de betaling vragen. We kunnen volgende stappen onderscheiden:
1. Bereken de prijs. Dit zal typisch een manuele berekening zijn op basis van aantal dagen, vierkante meter, type, …
2. Verzend een betaalverzoek.
3. Controleer de betaling, en indien nodig – stuur een betaalherinnering.
%
42% van de Eaglebe besturen werkt met online betalen
%
90% van de aanvragen wordt binnen de 5 dagen betaald online
Met Eaglebe
1. Eaglebe berekent de prijs automatisch
2. Eaglebe verzendt het betaalverzoek.
3. De aanvrager betaalt.
4. De aanvrager ontvangt de vergunning automatisch na betaling.
Deze flow biedt een enorme tijdsbesparing bij dienst Financiën
+ Geen prijsberekening
+ Geen controle op betaling
+ Geen betaalherinnering
Afwijken mogelijk
Het is handig om te weten dat het lokaal bestuur een “standaardflow” kiest (zoals hierboven beschreven) maar per vergunning kan kiezen om af te wijken. Typisch worden grote bedragen achteraf gefactureerd, op de “gewone” manier.
Handig voor de burger
Ook de burger verkiest om online te betalen met Payconiq: online betalen is volledig ingeburgerd.
Minder administratie
Het automatiseren van deze betaling zorgt voor een aanzienlijke daling van de werkdruk.
Sneller en meer inkomsten
Het aantal “onbetaalde” vergunningen daalt, en de inkomsten komen sneller binnen.
Wil je starten met online betalen?
Dat is alvast een goed idee en het kost niet veel werk om het te activeren. We werken samen met Mollie, een zeer eenvoudig & performant online betaalplatform.
1. Als lokaal bestuur kan je daar gratis een account aanmaken via deze link: www.mollie.com .
2. “Koppel” je zichtrekening met een eenmalige kleine overschrijving naar Mollie. Hiermee weet Mollie dat deze zichtrekening van het lokaal bestuur is.
3. Dan moet je enkele settings aanpassen in Eaglebe. Alle details staan hier samengevat.
Laat gerust even aan onze Customer Success Manager weten dat je zal starten met online betalen, zo ben je zeker van een vlotte opstart.
